Die meisten kleinen Brauereien tippen jede Zahl zweimal: einmal im Betrieb, einmal für die Bücher. In BrauMo entstehen die Geldbelege dort, wo sie passieren, und die Übergabe an deinen Steuerberater ist ein Export statt eines Abends.
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Jede Zahl, die dein Steuerberater braucht, beginnt als etwas, das in der Brauerei passiert ist. Erfasse sie dort, und sie muss nie neu getippt werden.
Rechnungen entwerfen, versenden und fortlaufend nummerieren. Angebote werden zu Rechnungen, ohne etwas neu zu tippen. Eine Stornorechnung ist ein eigenes Dokument, das das Original umkehrt, statt es still zu ändern, und überfällige Rechnungen melden sich von selbst.
Pfand ist die Position, die kleine Brauereien am häufigsten falsch führen, weil es Geld ist, das du hältst, und kein Umsatz. BrauMo stellt Pfand einmal in Rechnung und gibt es als Gutschrift zurück, damit der Saldo ehrlich bleibt statt abzudriften.
Der Lieferschein entsteht, wenn die Palette rausgeht, aus den Chargen, die wirklich rausgegangen sind. Er trägt dieselben Zahlen wie die Rechnung danach, und genau das macht eine Rechnung Monate später noch belegbar.
Tee, Zucker, Flaschen, Etiketten, Kronkorken. Die Einkaufsseite wird genauso erfasst wie der Verkauf, damit beide Hälften des Monats in einer Übergabe die Brauerei verlassen statt in zwei.
Lies einen Kontoauszug ein und BrauMo schlägt vor, welche Rechnung jede Zahlung ausgleicht. Du bestätigst, bevor etwas gebucht wird, denn eine falsche automatische Zuordnung ist schlimmer als keine.
Die Steuerkategorie wird pro Rechnung nach EN 16931 abgeleitet, die einen Inlandsverkauf von einer innergemeinschaftlichen Lieferung und von einer Ausfuhr unterscheidet. Sie schlägt vor, sie blockiert nie, und du kannst jedes Dokument überschreiben.
Drei Wege hinaus, je nachdem, was dein Steuerberater haben will.
Eine lesbare Datei pro Monat mit jedem Verkauf, Einkauf und jeder Abschreibung, mit Spalten für Netto, Steuersatz, Steuer und Brutto. Zum eigenen Durchsehen oder einfach so weitergeben.
Ausgangsrechnungen eines Zeitraums als Buchungsstapel im DATEV-Format, mit deinem eigenen Kontenrahmen, und die Einkaufsseite geht genauso. Eine stornierte Rechnung bleibt absichtlich im Export: das Paar summiert sich beim Steuerberater auf null, statt eine Lücke zu lassen.
Für deutsche Brauereien. Lass Konten und den ersten Export von deinem Steuerberater prüfen.Eine E-Rechnung als UBL nach EN 16931 für einen öffentlichen Auftraggeber, erzeugt aus der Rechnung, die du schon gestellt hast.
Wird für deutsche Verkäufer angezeigt. Die Prüfung gegen das Profil eines bestimmten Empfängers bleibt bei dir.Dazu lieber deutlich, denn die falsche Erwartung kostet dich einen Monat.
Keine doppelte Buchführung, kein Jahresabschluss. In BrauMo entstehen die Belege; die Bücher bleiben, wo sie sind.
BrauMo schlägt je Dokument eine Steuerkategorie vor und exportiert, was das Dokument sagt. Die Abgabe bleibt bei deinem Steuerberater.
Löhne, Verträge und Sozialabgaben sind die Software von jemand anderem und bleiben es.
Dein Steuerberater liest die Regeln für deinen Betrieb. BrauMo verhindert nur, dass du ihm einen Schuhkarton übergibst.
