A maioria das fábricas pequenas escreve cada número duas vezes: uma na produção e outra para a contabilidade. No BrauMo os registos de dinheiro nascem onde acontecem, por isso a entrega ao teu contabilista é uma exportação em vez de uma noite de trabalho.
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Cada número de que o teu contabilista precisa começa como algo que aconteceu na fábrica. Regista-o aí e nunca terá de ser reescrito.
Prepara, envia e numera as tuas faturas em série. Os orçamentos passam a faturas sem reescrever nada. Uma anulação é um documento próprio que reverte o original em vez de o editar em silêncio, e as faturas em atraso aparecem por si.
A tara é a linha que as fábricas pequenas mais vezes tratam mal, porque é dinheiro que estás a guardar e não receita. O BrauMo fatura a tara uma vez e devolve-a como crédito, para que o saldo continue honesto em vez de se ir desviando.
A guia é escrita quando a palete sai, a partir dos lotes que realmente saíram. Leva os mesmos números da fatura que vem depois, e é isso que torna uma fatura defensável meses mais tarde.
Chá, açúcar, garrafas, rótulos, cápsulas. O lado das compras é registado da mesma forma que as vendas, para que as duas metades do mês saiam da fábrica numa só entrega em vez de duas.
Importa um extrato e o BrauMo propõe que fatura cada pagamento liquida. Confirmas antes de algo ser lançado, porque uma correspondência automática errada é pior do que nenhuma.
A categoria de IVA é derivada por fatura seguindo a EN 16931, que distingue uma venda interna de uma transmissão intracomunitária e de uma exportação. Propõe, nunca bloqueia, e podes sobrepor qualquer documento.
Três saídas, conforme o que o teu contabilista pedir.
Um ficheiro legível por mês com cada venda, compra e abate, com colunas de base, taxa de IVA, IVA e total. Para veres tu ou entregares tal como está.
As faturas emitidas de um período como Buchungsstapel em formato DATEV, com o teu próprio plano de contas, e o lado das compras da mesma maneira. Uma fatura anulada fica de propósito na exportação: o par soma zero na contabilidade em vez de deixar um buraco.
Para fábricas alemãs. Pede ao teu contabilista para confirmar as contas e a primeira exportação.Uma fatura eletrónica UBL segundo a EN 16931 para um destinatário do setor público, gerada a partir da fatura que já emitiste.
Aparece para vendedores alemães. Validar contra o perfil de um destinatário concreto continua a ser contigo.Vale a pena ser direto, porque a expectativa errada custa-te um mês.
Sem partidas dobradas nem contas anuais. No BrauMo nascem os registos; os livros ficam onde estão.
Propõe uma categoria de IVA por documento e exporta o que o documento diz. A entrega continua a ser do teu contabilista.
Vencimentos, contratos e contribuições são software de outra pessoa, e vão continuar a ser.
O teu contabilista lê as regras do teu negócio. O BrauMo só evita que lhe entregues uma caixa de sapatos.
