Custo por garrafa de kombucha: como custear um lote para poder definir o preço
A maioria dos produtores sabe por quanto uma garrafa é vendida. Quanto custou produzi-la é mais difícil de precisar, e é na distância entre esses dois números que uma produtora movimentada pode perder dinheiro sem perceber.
O primeiro preço costuma vir da gôndola: o que as outras marcas cobram, menos o que a loja e o distribuidor levam. Isso diz o que o mercado paga. Não diz se você ganha alguma coisa com esse preço. Este guia monta o custo de uma garrafa de baixo para cima, na ordem em que o dinheiro é gasto, e depois calcula de trás para frente a partir do preço na gôndola para ver o que sobra para você.
Comece pelo que entrou no tanque
Os ingredientes são a linha que todo mundo custeia primeiro, e também a mais fácil de acertar com precisão, porque cada preço já está numa nota fiscal.
- Use os preços das notas fiscais de compra, por unidade de estoque. O que você pagou por quilo de chá, por quilo de açúcar, por litro de suco, com o frete incluído. A tabela de preços atual de um fornecedor não é o que este lote custou.
- Coloque preço em cada linha, inclusive nas pequenas. O ácido com que você ajusta, o tratamento da água, o botânico que só um sabor usa. Um preço que falta não é zero. Um único ingrediente sem preço deixa o total desconhecido, não mais barato, e um custo que deixa algo de fora sem avisar é justamente o que faz um produto parecer lucrativo quando não é.
- Custeie cada sabor separadamente. Chá e açúcar costumam ser uma parte pequena do custo de uma garrafa. Uma adição de suco ou fruta pode custar mais do que os dois juntos, e é por isso que dois sabores da mesma base raramente custam o mesmo.
- Mantenha o custo com que cada lote foi produzido. Se o açúcar sobe em março, os lotes de fevereiro continuam custando o que custaram. Recalcular lotes antigos a preços de hoje reescreve sem aviso cada margem que você já informou.
A cultura também é um ingrediente
Um lote inoculado com iniciador líquido usa chá, açúcar e tempo de tanque gastos semanas antes. Esse iniciador tem um custo, e ele pertence aos lotes em que entra.
- Inclua o custo da inoculação. Os litros de iniciador inoculados, vezes o que custou fazer um litro desse iniciador. Se você deixar isso de fora, a base parece mais barata do que foi, mais ou menos na proporção que você inoculou.
- Um produto saborizado carrega a sua parte da base. Quando uma fermentação base é dividida em vários sabores, cada um carrega a parte do custo da base que corresponde ao volume que levou, mais as próprias adições. Juntas, as partes nunca somam mais do que a base inteira, e a base que você guarda como iniciador vai para o lote em que for inoculada, não para os sabores.
Custo por litro que entra, custo por litro que sai
Uma receita é custeada sobre os litros que entram no tanque. O que você vende são os litros que saem, e nunca é o mesmo número. Parte do líquido fica com o sedimento e a película, um pouco se perde em cada trasfega e na envasadora, algumas garrafas não passam no controle, e amostras ficam guardadas. O custo do lote deve ser rateado pelos litros que você realmente envasou.
- Use o seu rendimento medido. Litros envasados divididos pelos litros que entraram. Se entraram 500 litros e saíram 440 como produto, o rendimento é de 88 por cento, e cada litro que você vende custa cerca de 14 por cento a mais do que diz a ficha da receita.
- Use vários lotes, não o melhor. A mediana dos seus últimos lotes concluídos é um número com o qual você pode definir preço. Um único lote é um caso isolado, e o bom é o que todo mundo lembra.
- Acompanhe a variação do rendimento. Um rendimento que cai ao longo de alguns meses costuma ter uma causa específica: uma mangueira de trasfega mais longa, uma envasadora que precisa de ajuste, um sabor que deixa mais no fundo. Sai mais barato encontrar a causa do que compensá-la no preço.
A embalagem muitas vezes custa mais que a bebida
Num produto engarrafado, a garrafa, a tampa e o rótulo juntos muitas vezes custam mais do que o líquido dentro deles. Custeie tudo por garrafa envasada.
- O recipiente. Garrafa ou lata pelo preço da nota, mais a parte que quebra na linha.
- A tampa e o rótulo, incluindo o rótulo de gargalo ou o segundo rótulo que um produto leva e outro não.
- As partes proporcionais. A caixa ou bandeja, as divisórias e o filme do palete, divididos pelas garrafas que carregam.
- Depósitos. Um depósito que você cobra e depois devolve só passa por você e não é custo da garrafa. O que custa está em volta: as taxas e a marcação de um sistema de depósito para embalagens descartáveis e, nas retornáveis, as garrafas e engradados que nunca voltam, menos o depósito que ficou com você por eles.
Barris retornáveis são outra conta, porque o recipiente é seu e volta. Nesse caso, o custo está na frota, na limpeza e nos barris que somem, distribuído pelos enchimentos. Um barril descartável é embalagem, custeado por enchimento.
As suas horas, e tudo o que você paga de qualquer jeito
São as duas linhas mais esquecidas, e em pequena escala, juntas, costumam ser a maior parte do custo.
- Coloque um valor no seu próprio tempo. Dia de brassagem, trasfegas, saborização, envase, limpeza e os registros de tudo isso. Se você ainda não tira um salário, use o que custaria contratar alguém para esse trabalho, não só o valor da hora. Um preço que só funciona enquanto você trabalha de graça para de funcionar no dia em que você contrata alguém.
- Conte as despesas gerais. Aluguel, aquecimento ou refrigeração da sala de fermentação, água, produtos de limpeza, seguro, análises de laboratório, taxas de auditoria e certificação, software, a van, e as horas que não pertencem a nenhum lote: vendas, entregas, faturamento, contagem de estoque. Some tudo por mês e distribua pelos litros que você realmente produz em um mês, não pelos litros que os seus tanques poderiam produzir.
- Espere que as despesas gerais por garrafa variem com o volume. O mesmo aluguel sobre metade dos litros dobra essa linha em cada garrafa. É por isso que um mês parado sai caro, e por isso um preço definido num mês cheio pode ficar baixo demais para o resto do ano.
Um exemplo com números
Números redondos, escolhidos para serem fáceis de acompanhar, não para bater com algum mercado. Troque cada número pelo seu antes de usar o método.
Um lote de 500 litros com rendimento medido de 88 por cento, ou seja, 440 litros envasados em cerca de 1.330 garrafas de 330 ml.
- Líquido. Chá, açúcar e tratamento da água a 0,16 € por litro, o iniciador inoculado a 0,04 € (um quinto do tanque, pelo custo do próprio chá e açúcar), os ingredientes do sabor a 0,30 €. São 0,50 € por litro no tanque, 250 € pelo lote e cerca de 0,19 € por garrafa, já contando a perda de 12 por cento.
- Embalagem. Garrafa, tampa, rótulo e a parte da caixa a 0,45 € por garrafa.
- Horas. 16 horas entre dia de brassagem, saborização, envase, limpeza e registros, a 25 € a hora, são 400 € pelo lote, ou 0,30 € por garrafa.
- Despesas gerais. 1.500 € por mês divididos por quatro lotes são 375 € para este, ou 0,28 € por garrafa.
O custo completo fica em cerca de 1,22 € por garrafa, e a kombucha em si é menos de um sexto disso. Sem horas e despesas gerais, a mesma garrafa custa 0,64 €.
Calcule de trás para frente a partir da gôndola
Agora comece pela outra ponta. Suponha que a garrafa seja vendida a 2,90 € na gôndola, antes dos impostos. Cada empresa entre você e a gôndola tira a sua margem do próprio preço de venda.
- Por uma loja que fica com 35 por cento do próprio preço de venda, a loja paga a você cerca de 1,89 €. Sobram para você 0,67 € por garrafa.
- Por um distribuidor que vende para essa mesma loja e fica com 25 por cento do próprio preço, o distribuidor paga a você cerca de 1,41 €. Sobram 0,19 €.
- Na venda direta, numa feira, no seu próprio taproom ou pela internet, você fica com uma parte maior dos 2,90 €, mas ela tem os próprios custos: a barraca, as taxas da maquininha, o frete, as horas atrás do balcão.
A mesma garrafa pelo mesmo preço na gôndola rende por uma loja três vezes e meia o que rende por um distribuidor. Distribuidores trazem um alcance que você não constrói sozinho. O importante é conhecer este número antes de assinar, e conferir se o preço do distribuidor cobre o custo completo, e não só os 0,64 €.
Margem e markup não são o mesmo número. Uma loja que quer 35 por cento de margem não está pedindo 35 por cento em cima do seu preço: 1,89 € mais 35 por cento dão 2,55 €, não 2,90 €. Quando alguém citar um percentual, pergunte qual dos dois é. Além disso, as margens variam muito por país, canal e porte do cliente, então estes números mostram o método, não o que esperar. Pergunte a cada comprador qual é a dele.
Três números para acompanhar em cada produto
- O custo completo por garrafa, com horas e despesas gerais. O preço normal em cada canal precisa cobri-lo, com folga para o lote ruim e o mês parado.
- O custo sem horas e despesas gerais, que é mais ou menos o que um lote a mais custa para você quando as horas são suas e o aluguel já está pago de qualquer jeito. É o piso para uma venda pontual, como um pedido grande que enche tanques que de outro jeito ficariam vazios. Nunca é o preço normal.
- A margem por garrafa em cada canal. Um canal que vende muito com margem apertada pode valer menos do que parece, e a única forma de ver isso é canal por canal, não na média.
Para o número continuar honesto
- Recalcule para a frente quando algo real mudar. O preço de um fornecedor, uma nova versão da receita, outra garrafa, um rendimento que se moveu.
- Compare o plano com o lote. A receita diz quanto um litro deveria custar, e o lote pronto diz quanto custou. Uma diferença que aparece sempre costuma ser excesso de dosagem, uma perda que ninguém anotou ou um preço que nunca foi atualizado.
- Olhe todo mês, não todo ano. O faturamento contra o custo do que você vendeu, mês a mês, mostra uma margem sendo espremida enquanto ainda há tempo para agir, e não quando sai o balanço anual.
Perguntas frequentes
Devo colocar preço no meu próprio tempo se eu não tiro salário?
Por que o meu custo por litro muda de um lote para outro?
Que margem uma produtora de kombucha deve buscar?
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